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2014年8月19日

Onenone:筆記本軟體的王道!

    Onenone 在台灣因為很特異的行銷技巧,好像使用人口一直不是很多,以下介紹一下onenote相關技巧,期待讓onenote的普及率有所提升;只要微軟一直持續surface的推廣,我相信Onenote未來的優勢會更加明顯!

基礎知識

(1)onenote的基本架構
    筆記本(notebook)
         -- 節 (section)
            -- 頁面(page)
    架構上與近似一般紙本筆記本結構

(2)一份筆記建立後就是一個檔案
    無論你裡面放置了幾千頁,它就是一個檔案;和一般軟體不同的是,他沒有所謂的儲存按鈕,只要你進行了增刪就會立即變更;當然如果你選擇存在雲端,在你的使用的機器上其實會有一塊暫存區域負責在離線的狀態下提供你進行編輯,待連線時再進步同步化


優勢

(1)雲端化
    使用免費的onenote2013版本,搭配msn帳號就可以直接存在遠端;可同時在多個平台進行資料編輯;最常見的應用就是先在家中依食譜列出購買清單,在超市時用手機進行待購物品確認。再加上onenote具備共享權限設定,所以可以做到媽媽開清單,爸爸負責現場採買…

(2)跨平台
    支援windows / mac / 智慧型手機
    雖然目前看來mac版的還是沒有win版本的強大,但微軟前陣子積極更新後,複製網頁圖檔直接貼上功能已完備,亦可直接置入檔案

(3)通吃大部份的格式
    ★據說對於英文的ocr能力很強,甚至可以直接讀出文字…沒有特別測試過
    ★可支援手寫繪圖(surface未來愈強大的趨勢下…)
    ★支援錄音、錄影


使用技巧

(1)發揮雲端優勢
    (a)筆記本不要太多本
    如果你的筆記本太多,在手機上的切換會是個災難…
    例如,以下議題你可以各開一個筆記本;R、Python、Linux、Mac,但建議分成不同的節來儲存在同一本筆記本即可。

    (b)節不要太多
    onenote的設計理念,你可以一次選取同一節的「許多頁」同時移動,但一次只能選取「一個節」移動。後續在移動設備上閱覽時,過多的節也會造成版面的混亂。

(2)不要想要完美分類,反正還有「蒐尋」功能
    有些議題很難完全劃分,例如:正規表達式要放那邊比較好?其實 onenote 的蒐尋功能做得還不錯,我建議是看你高興就好…畢竟若為了這個再多出一個節,有時候又似乎覺得沒有必要

(3)複製網頁時的技巧「頁面標題可以不用自己打」
    例如你複製了一份文章名稱為「How to Use Excel 2013 to Analyze Hadoop Data」的文章,只需要在複製時由「How to Use Excel 2013 to Analyze Hadoop Data」開始複製,在onenote新增頁面後,再按一次enter後貼上即可。系統會自動針對沒有標題的頁面,預設以第一行當成標題

(4)搭配使用清除格式的快速鍵
    因為重點是筆記,所以有時網路上花花綠綠的格式造成閱讀很大的困擾,建議清除格式,也可減少後續同步時間

(5)善用group section與sub-page
    讓你的筆記本結構更清楚,例如你蒐集了20篇關於大專教育的專業評論,合計有20個頁面,此時你可以新增一頁「大專教育改革評論」page,然後把這20篇相關文章都做成此頁的sub-page。後續你可以針對「大專教育改革評論」此頁進行折疊與收合。

(6)可搭配GTD精神

OneNote GTD: Productivity with Freeform Notes
要記得筆記的撰寫是為了輔助生活而非單純在於資訊的組織與歸檔喲! 所以可以多參考相關方法論整理成適合自己的形式

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