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2008年12月22日

關於 心智圖(MindMap) 軟體的選擇:XMIND / Mindjet MindManager

關於心智圖的介紹,請參考 wiki

它相當符合人類大腦運作的方式;利用重點(概念)的抽取/聯想的方式,來達成記憶、分類、創造等價值活動;另外它也強調圖像/顏色的使用(左右腦袋,二刀流);心智圖,可以說是現代人面對龐大知識活動需求下提升效率的一大武器。舉例來說好了,一篇好的文章,必定是邏輯清楚,因此重點一定可以加以分類整理。所以,我們在閱讀文章時,若利用心智圖的方式加以整理,可以利用最少的字數,得到與別人相同的收獲;

不過,網路上也充滿了偽科學或過份情感導向的文章,過濾機制就需要你自己的理性判斷了。因為沒有邏輯的東西,也是能夠轉為心智圖,只不過會讓你白努力一場。

所以天下沒有完美的工具,只存乎一心啊。

而稍早從 Jedi's BLOG 得知了 XMIND 推出了新版本,而且還有 Open Source 的版本;這幾天,終於有時間下載了 3.0.1 新版本進行試用;

我得承認試用下來,如果要我推薦心智圖軟體的話,我只會選擇下面2套:

依我在2005年開始接觸試用心智圖軟體的經驗:開源界的 FreeMind 的確是很難寫信告訴朋友:這是一套友善使用的軟體;而另外很多商用心智圖軟體的使用感想,大部分給我的感覺好像在使用 Microsoft Visio, 你會覺得自己像個工程師那樣的的偉大然後再接受操作上的挫折感;同樣的學習時間,我寧願花在學習Photoshop的後製技巧!而這一點 Mindjet MindManager 的表現就好一些!

所以,最後我只在電腦上留下了 MindManager ,來進行一些閱讀心得整理/寫作大綱/讀書計劃的心智圖的撰寫;不過新版本 Mindjet MindManager 8,就我目前看來新功能也沒有讓我想要試用的動力啊!

現在有了不錯的 XMIND ,我想只要 XMIND 狂吃記憶體的情形能再改善一些;我移除掉 Mindjet MindManager 的日子也不遠了 (我的電腦是2007年新購入的,3Gb RAN / AMD 2.1 GHz,回復次數設定為5,記憶體會佔用約 400Mb)

雖然我從 XMind:超越FreeMind的思维导图软件,還看到許多官方列出的特點;我還是想要說,有那麼複雜嗎? 畢竟,在大部分的商業環境,我想最主要的簡報軟體還是以微軟萬惡的 Power Point 為主,也許有一些心智圖的軟體還有提供 Flash 輸出等功能,不過我相信實務的場合能應用的畢竟不多;不過 XMIND 有提出一個過濾的概念,我想這也許是一個值得發展的方向。目前看來, XMIND 的操作也已經與MindManager 相當了,有些快速鍵還是相同的,就我在操作上十分容易上手。

不過,這邊我還是要說一下,我個人認為心智圖是相當個人化的思考練習;可能,今天一件新聞事件,除了人/事/時/地/物外,這種普遍公認的重點,基本上我想每個人的切入角度都是不同的;

而在應用環境上,就我個人工作的經驗,實在不容易在職場上進行團隊應用;這可能與公司性質/規模/教育訓練/公司文化都有關係;另外若要利用心智圖的想法來進行簡報或討論,我想「職等」是一個很重要的因素;我想沒有幾個新進員工,能夠相當有魄力的對沒有接觸心智圖的「經理」、「副理」、「直屬長官」進行,心智圖圖形化的簡報;因為在職場上,他們要的是「解決方案」,最討厭的是下屬在沒有告知的情形下對他們進行「教育」;所以心智圖,是我個人學習成長的好工具,但我不會任意拿到團隊合作中使用!

當然,如果今天你身處於學校單位,或是擔任一場研討會的主要演講者,你所擁有的「權力」與「角色」,也許可以應用這樣的工具;像我發現有位國中教師 Meme -- 教學與反省,相當熱血的在學校進行心智圖相關的教育訓練。我只能簡單的對那些學生說,你們太幸福了。

對我來說,心智圖軟體,不需太多強大的功能、不需與Outlook結合、不需強調群組作業、不需Flahs輸出、不需PDF列印;我個人的做法會將心智圖列印出來,然後在那張紙上,另外再進行一些標記、註釋;畢竟,那是屬於我個人的學習地圖的一環,我只要找到我個人的模式即可!

這邊也建議大家,沒有完美的軟體;如果你也在苦惱著完美的心智圖軟體,何不直接與其他事物做組合。畢竟心智圖的原始概念也是要化繁為簡,為了一套工具結果要死記活背一些規則,要別人配合你的工具套件,那也實在是太累了;有時候,在電腦上完美的字體,反而不容易記住;將自己做的心智圖列印出來,然後拿枝筆塗塗改改的反而會出現更多的創意與增加記憶!

畢竟,你的大腦才是最強的呀!

對了,在資料蒐集的階段,比較好的軟體是 Microsoft Office OneNote 2007, 目前的心智圖軟體,我覺得通通不好用呀!

附上幾個相關連結,有興趣的人可以看看

3 則留言:

  1. 我在想,也許心智圖軟體的使用也能在國考考試中帶來不一樣的思維整理,因為有太多法規法條需要用邏輯演繹來推斷犯罪行為結果是否成立。為一要擔心的是吃記憶體太多的問題。

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  2. 關於考試準備,建議以紙本為主;第一、製作快速。第二、省時間。第三、在整理過程中強迫記憶;
    不過邏輯推理的過程,可能不是心智圖的強項;建議另外補充這類的知識!

    回覆刪除
  3. XMind v3.0.3 新版本發佈更新了!
    除了增加新的功能之外,
    程式上在windows上針對java環境需求多較多記憶體問題已有重大改進,
    請大家試試哦!

    相關軟體中文說明資訊,可上台北推廣服務中心看看
    網址: http://ActsMind.com/blog/

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